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Gestión de Escuelas de Música.
Un programa integral para tu academia
Digitaliza tu Academia de música sin esfuerzos
Optimiza la gestión de escuelas de música con un sistema que automatiza la matrícula, los pagos y el control de asistencia del profesorado. Simplifica la administración y ahorra tiempo con una plataforma profesional y eficiente.
🎯 Especializados en Escuelas de Música
Conocemos a fondo el funcionamiento de las escuelas de música y sus necesidades administrativas, por eso hemos creado estos programas de gestión.
Sabemos que la organización administrativa puede ser un desafío, por eso hemos creado una solución que se adapta a la estructura de las escuelas y permite gestionar la matrícula de forma clara, profesional y hemos automatizado otros procesos del área administrativo.
Dirigir una escuela de música es apasionante, pero también puede volverse agotador. Con nuestro sistema, las familias pueden matricularse desde cualquier lugar y a cualquier hora, sin necesidad de que tú estés allí. Podrás empezar a tener tiempo para ti, para disfrutar con tu familia, haciendo deporte o lo que más te guste.
¿Cansado de no tener vida por… ?
❌ Llamadas y correos interminables con dudas de matrícula.
❌ Horas perdidas esperando a que los alumnos vayan a la escuela a inscribirse.
❌ Procesos manuales que generan errores y pérdida de tiempo.
❌ Gestión de pagos complicada y sin control automatizado.
❌ Dificultad para organizar la información de los alumnos y mantener un registro actualizado.
❌ Generación manual de documentos, lo cual retrasa la gestión interna de tu escuela
✔ Evita el caos del inicio de curso: olvídate de largas jornadas gestionando matrículas.
✔ Libérate de gestiones repetitivas y gana tranquilidad: todo queda registrado automáticamente.
✔ Recibe pagos sin preocupaciones: sin errores, sin retrasos y sin dedicarle horas a la contabilidad.
✔ Disfruta más de tu tiempo libre: olvídate de gestiones administrativas incluso en vacaciones.
✔ Haz crecer tu escuela sin aumentar tu carga de trabajo: optimiza la gestión y enfócate en lo que realmente importa.
Es momento de disfrutar un poco de la vida!
🚀 Lleva tu escuela a otro nivel
Contacta con nosotros por WhatsApp o correo electrónico.
📲 WhatsApp: 683 420 714 📩 info @ seoconexion.comOpciones y Tarifas para los programas de gestión de escuelas de música
(Precios + IVA)
| Característica |  Básico (390 €) |
 Avanzado (590 €) |
 Completo (890 €) |
|---|---|---|---|
| Reserva Online con disponibilidad en tiempo real |  |
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| Gestión de pagos automática | |
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| Confirmación automática a alumnos | |
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| Generación de formularios de matrícula | |
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| Generación automática de impresos de matrícula en PDF | |
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| Organización interna de datos de matrícula |  |
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| Clasificación de alumnos por especialidad | |
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| Gestión de permisos de imagen automatizada | |
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| Filtrado de alumnos por múltiples variables | |
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| Historial e informes administrativos automáticos | |
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| Personalización de la plataforma (logo, colores, identidad visual) | |
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| Generación de archivos para domiciliaciones bancarias | |
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| Programa online para crear y enviar facturas automáticamente | |
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| Herramienta para localizar y organizar facturas automáticamente | |
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| Control de asistencia con QR | * |
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El sistema de control de asistencia con QR puede añadirse a los planes Básico y Avanzado por +190€ + IVA
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📲 WhatsApp: 683 420 714 📩 info @ seoconexion.com¿Estás buscando programas o un sistema autónomo y eficiente de gestión de escuelas de música?
Nuestros programas, sistemas, plataformas, softwares, aplicaciones… (llámalo como quieras) para la gestión eficiente de tu escuela o academia te permiten automatizar tareas administrativas, optimizar la organización y ahorrar tiempo en procesos como matrículas, pagos y comunicación con las familias. Con una administración más ágil, podrás dedicar más tiempo a la enseñanza, mejorar la experiencia de alumnos y profesores y disfrutar de un mayor equilibrio entre trabajo y vida personal.¡¡ y todos estos procesos a golpe de un click en tu ratón!!
Reserva Online con Disponibilidad en Tiempo Real
Los alumnos pueden ver qué horarios están disponibles y matricularse directamente. Si una franja horaria se llena, el sistema lo bloquea automáticamente. Esto genera urgencia en la inscripción y evita la sobrecarga administrativa.
Gestión de Pagos Automática
La plataforma / programa procesa los pagos de manera segura y envía confirmaciones inmediatas. Puedes configurar diferentes métodos de pago (tarjeta, transferencia, domiciliación bancaria), evitando retrasos y errores contables.
Confirmación Automática a Alumnos
Cuando un alumno completa su matrícula y realiza el pago, recibe un correo con la confirmación y el enlace para completar su inscripción. Esto evita errores humanos y facilita la comunicación con las familias.
Generación de Formularios de Matrícula
El sistema genera automáticamente un formulario digital donde los alumnos introducen todos sus datos (contacto, especialidad, preferencias, permisos de imagen, etc.).
Generación Automática de Impresos de Matrícula en PDF
Tras rellenar el formulario, el sistema crea automáticamente un impreso en PDF con todos los datos organizados, enviando una copia a la Escuela de Música y otra copia al alumno. Desde la versión Avanzada, estos datos los recopila el sistema automáticamente y los clasifica por múltiples variables. Esto ahorra tiempo al personal administrativo y reduce los errores de transcripción.
Organización Interna de Datos
El sistema de gestión de escuelas de música ordena toda la información recogida en una base de datos estructurada en función de diferentes criterios:
- Nombre del alumno
- Especialidad e instrumento
- Método de pago
- Permisos de imagen
- Datos bancarios
Esta información se actualiza en tiempo real y se puede acceder de forma rápida sin necesidad de buscar en papeles o correos.
Clasificación de Alumnos por Especialidad
El programa permite que cada alumno queda automáticamente registrado en su especialidad e instrumento, permitiendo a la escuela visualizar cuántos estudiantes hay por cada área y prever mejor la organización académica.
Gestión de Permisos de Imagen
El programa almacena de manera segura quién ha dado su consentimiento para la grabación y publicación de fotos y vídeos. En cualquier momento, se puede generar un listado con los alumnos que sí o no han autorizado el uso de su imagen.
Filtrado de Alumnos por Tipo de Pago
El sistema permite filtrar a los alumnos según su método de pago:
Domiciliación bancaria Transferencia manual Pago en efectivo o tarjeta
Esto facilita la gestión contable y permite llevar un control claro de quién ha pagado y quién no.
Historial e Informes Administrativos Automáticos
Genera automáticamente informes con datos clave sobre la matrícula: Número total de alumnos inscritos Ingresos generados por las matrículas Listado de alumnos por especialidad y curso
Estos informes permiten una visión global del estado de la escuela sin necesidad de hacer cálculos manuales.
Generación Automática de Archivos para Remesas Bancarias
Si la escuela cobra por domiciliación bancaria, el programa podrá generar automáticamente los archivos necesarios para enviarlos al banco y procesar los cobros en lote. Sin errores, sin esfuerzos y en pocos segundos.
Personalización de la Plataforma (Logo, Colores, Identidad Visual)
El sistema se adapta a la imagen de la escuela con el logotipo, colores corporativos y diseño personalizado, ofreciendo una experiencia profesional y homogénea.
Plataforma Online para Crear y Enviar Facturas Automáticamente
Si la escuela necesita emitir facturas, ofrecemos un programa que le permite generarlas y enviarlas automáticamente a los clientes o familias.
Herramienta para Localizar y Organizar Facturas Automáticamente
Un avanzado programa localiza en segundos facturas mediante filtros avanzados, las descarga, las guarda y te da la posibilidad de enviarlas directamente a tu asesoría contable en un clic
Además, podemos ayudarte en aplicaciones concretas que necesitas para tu situación particular.
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Control de Asistencia con QR cumpliendo con la nueva normativa de Trabajo
Incluido por defecto en el Plan Completo.
Opcional en los planes Básico y Avanzado por +190€ + IVA.
Fácil y rápido. Acceso desde cualquier móvil: No se necesita instalar nada. Registro automático: Se guarda la hora y la ubicación del fichaje. Panel para la administración: Consulta quién ha fichado en tiempo real. Notificaciones automáticas si un profesor no registra su entrada. Cumple con la nueva normativa de control horario. Panel de acceso para profesores y escuela con historial de registros. Informes mensuales automáticos con resumen de asistencias. Exportación de datos para nóminas y reportes administrativos.
"Gracias al diseño de nuestra página web, su optimización para el posicionamiento y la implementación de este sistema en nuestra escuela, la gestión de matrículas ha cambiado por completo. Antes pasábamos horas respondiendo correos, confirmando pagos y organizando horarios manualmente. Ahora todo funciona de forma automática y con total precisión. Ha sido la mejor decisión para Bambera, permitiéndonos enfocarnos en lo más importante: la música y nuestros alumnos."
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